Erstellen Sie eine Aufgabe aus dem Modul Aufgaben mit Klick auf Neue Aufgabe oder mit STRG+N. Aus jedem anderen Modul drücken Sie STRG+SHIFT+T für eine neue Aufgabe. Gespeichert wird mit Speichern oder mit Speichern und schließen.

Eine Aufgabe kann folgende Informationen mitbekommen:

	Inhalt	Praxistipp
Betreff	Stichwort	Da der Betreff ein Sortierkriterium sein kann, ist es sinnvoll, gleiche Aufgaben mt gleichem Betreff zu erstellen
Beginnt am	Anfangsdatum	Tragen Sie hier ein, wann eine Aufgabe für Sie anfängt. Das kann das Erstelldatum sein, muss es aber nicht. Für das Erstelldatum gibt es ein eigenes (verborgenes) Feld, das als Spalte angezeigt werden kann.
Status	Nicht begonnen In Bearbeitung Erledigt Wartet auf jemand anderen Zurückgestellt	Tragen Sie ein, welche Arbeiten Zurückgestellt oder im Wartemodus sind. Danach können Sie gruppieren oder sortieren. Erledigt blendet die Aufgabe bei bestimmten Ansichten aus.
Fällig am	Enddatum	Nach diesem Datum wird die Aufgabe als Überfällig (in der Regel in Rot) angezeigt.
Priorität	Niedrig Normal Hoch	Sortier- oder Gruppierkriterium. Wenn Ihre Aufgaben nur terminabhängig sind, ist das wenig hilfreich.
% erledigt	Erledigungsstand	100% entspricht Erledigt Hilfreich, wenn Aufgaben über eine lange Zeit verfolgt werden müssen.
Erinnerung	Erinnerungsdatum und -zeit	Fälligkeitsdatum und Erinnerungszeit müssen nicht identisch sein. Sie können sich zu jeder Zeit an eine Aufgabe erinnern lassen.
Zuständig	i. d. R. der Ersteller Bei zugewiesenen Aufgaben derjenige, an den die Aufgabe versandt wurde	Das Feld kann nicht manuell verändert werden

Zusätzlich gibt es über den Button Details weitere Einträge. Wurde eine Aufgabe bereits erledig, sieht man hier das Datum der Erledigung. Es wird automatisch eingetragen, sobald Sie auf Erledigt klicken oder 100 % eintragen.

Gesamtaufwand und Ist-Aufwand muss man per Hand eintragen. Eine Berechnung von aufgewendeten Stunden gibt es nicht.

 

 

 

20.06.2010