Einen Termin tragen Sie ein, indem Sie
- im Kalender STRG+N drücken
- oder auf einer Zeit im Kalender doppelklicken
- oder die rechte Maustaste im Kalender drücken und Neuer Termin wählen
- oder auf das Symbol Neuer Termin klicken
- oder STRG+SHIFT+A aus jedem Outlook-Modul drücken
Genug Methoden? Ich finde "Ja"!
| Ein Termin benötigt einen Betreff, ein Beginn und ein Ende. |  |
Die Betreffzeile wird im Kalender jederzeit angezeigt - egal, in welcher Ansicht Sie sind. Den Ort können Sie eintragen, müssen Sie aber nicht. Outlook merkt sich die zuletzt verwendeten Orte in der Vorschlagsliste, die Sie mit dem Auswahlpfeil aufklappen können.
Als Beginn und Ende tragen Sie Datum und Uhrzeit ein. Sie können statt des Datums auch Klartext verwenden: Heute, Gestern, Morgen, Heute in 14 Tagen und einiges mehr.
Ein Ganztägiges Ereignis hat keine Uhrzeit mehr, die beiden Angaben werden sofort ausgeblendet. Außerdem wird ein Ganztägiges Ereignis automatisch als Frei gekennzeichnet - es belegt keine Zeit.
Welche Dauer standardmäßig vorgeschlagen wird, hängt vom Zeitraster Ihres Kalendes ab. Sie können das Raster wechseln, wenn Sie in der Zeitleiste am linken Rand des Kalenders die rechte Maustaste klicken und zwischen der Minutenzahl wechseln: 60 ist das Maximum und 5 das Minimum.
Im Register Termin können Sie einstellen, ob der Termin fest gebucht ist oder nicht. Die Auswahl bei Anzeigen als bietet an: Beschäftigt (blau), mit Vorbehalt (blau gestreift) und Abwesend (violett). Besonders im Zusammenhang mit Exchange und freigegebenen Kalendern sollten Sie eine Regelung im Kollegenkreis treffen, wie Sie die Faben verwenden. |
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Es ist empfehlenswert, einen fest gebuchten Termin im Haus als Beschäftigt und damit blau zu kennzeichnen, den festen Termin außer Haus als Abwesend und damit violett.
Standardmäßig werden Sie an jeden Termin 15 Minuten vor Terminbeginn erinnert. Wenn Sie diese Standarderinnerung abschalten wollen, gehen Sie in Datei / Optionen / Kalender und nehmen das Häkchen bei Standarderinnerung heraus.
23.06.2010