Nur mit einem Exchange-Server können Sie einen Kalender freigeben, so dass die Kollegen den Kalender einsehen können.

Sie entscheiden selber, was ein anderer in Ihrem Kalender machen darf: nur lesen oder auch verändern.

Bevor Sie einen Kollegen oder Mitarbeiter über die Freigabe informieren, stellen Sie die Kalenderberechtigung ein.

Öffnen Sie Ihren Kalender und klicken Sie auf Start / Freigeben / Kalenderberechtigung. Hinzufügen: Suchen Sie einen Namen aus und bestätigen Sie mit OK Lassen Sie den Namen markiert
Vergeben Sie Berechtigungen entweder über die Berechtigungsstufe oder klicken Sie in allen vier Kategorien an, was der andere darf. Um Einblick in den Kalender zu gewähren, reicht das Recht "Lesen / Frei-,Gebucht-Zeit, Betreff, Ort" und "Ordner sichtbar". Wer auch Termine eintragen, ändern und löschen muss, braucht das Recht Elemente zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen.

Alternaitv können Sie eine Freigabe über die Freigabeeinladung einrichten.

Klicken Sie auf Start / Kalender freigeben und berechtigen Sie den Empfänger zum Anzeigen Ihres Ordners.
Der Empfänger wird als Bearbeiter eingerichtet - die Berechtigungen sehen Sie im Screenshot oben.

Der Empfänger kann aus der Bestätigungsmail direkt Ihren Kalender öffnen.

Sie können mit der gleichen Schaltfläche auch eine Berechtigung anfordern. Setzen Sie ein Häkchen bei Berechtigungen zum Anzeigen von Kalender anfordern.

 

30.06.2010