Für den Kalender gibt es einige sinnvolle Voreinstellungen. Sie finden alles unter Datei / Optionen / Kalender.

Arbeitszeit

Tragen Sie ein, wann Sie gewöhnlich beginnen und wann Ihre Arbeitszeit endet. Falls Sie nicht von Montag bis Freitag arbeiten, ist es auch sinnvoll, die Nicht-Arbeitstage herauszunehmen.

Ihre Arbeitszeit wird im Kalender in einer anderen Farbe dargestellt als die "Nicht-Arbeitszeit". Zudem richten sich Besprechungsanfragen, für die Sie der Organisation sind, nach diesen Zeiten.

Der Erste Wochentag ist in Deutschland laut DIN 1355 / ISO 8601 der Montag und zwar erst seit 1976, davor war es der Sonntag. Die gleiche DIN bestimmt auch, was als erste Jahreswoche in Deutschland gilt: Die erste Kalenderwoche ist diejenige, die mindestens 4 Tage des neuen Jahres enthält. In vielen Ländern zählt man anders - bei internationalen Geschäften kann es daher vorkommen, dass sich Lieferant und Auftraggeber auf eine Kalenderwoche einigen und jeder eine andere meint ...

Grundsätzlich erinnert Outlook an jeden Termin!

Wenn Ihnen das lästig ist (und es ist lästig!), nehmen Sie bei der Standarderinnerung das Häkchen heraus. Ob Sie bei Besprechungsanfragen erlauben, dass andere Ihnen alternative Zeiten vorschlagen, ist eine Sache der Firmenkultur und der Gewohnheit.

Feiertage sind ein Kapitel für sich. Es ist sinnvoll, die Feiertage des eigenen Landes hinzuzufügen. Wenn Sie mit vielen anderen Ländern zu tun haben, macht es auch Sinn, die Feiertage der Hauptländer ebenfalls hinzuzufügen - aber das kann auch sehr unübersichtlich werden. Die Feiertage können nicht auf diesem Weg wieder entfernt werden! Sie müssen Sie im Kalender suchen und löschen. Am besten geht das über eine tabellarische Ansicht.

Die letzte sinnvolle Einstellung ist die Zeitzone. Wer zwischen verschiedenen Zeitzonen pendelt oder mit Kontakten aus unterschiedlichen Zeitzonen zu tun hat, ist dankbar, wenn er die verschiedenen Zeiten direkt vergleichen kann.

Als Beschriftung sollten Sie etwas verständliches wählen - ich habe mich für den Ortsnamen entschieden. Die zweite Zeitzone wird parallel zur eigenen Uhrzeit angezeigt. So sehen Sie auf einen Blick, wie spät es z. B. in Seattle ist, wenn wir in München 10:00 Uhr haben.

 

 

30.06.2010