Jedes Modul bringt eine Reihe vordefinierter Ansichten mit. Klicken Sie jeweiligen Modul (zum Beispiel im Kalender) auf das Register Ansicht und dort auf Aktuelle Ansicht / Ansicht ändern.

Jedes Outlook-Modul hat seine eigenen Einstellungen - die Ansichten für Mail unterscheiden sich also von den anderen Ansichten. Die mitgelieferten Ansichten werden mit "schönen" Symbolen dargestellt, die selber erstellen Ansichten bekommen leider alle durch die Bank einen gelben Briefumschlag. Schade - eigene Symbole wären sehr praktisch.

Jede Ansicht kann verändert werden. Sie können entweder über Ansichten verwalten gehen oder die Ansicht im Auswahlfeld mit der rechten Maustaste anklicken und Ansichtseinstellungen wählen.

Ich habe mir die Ansicht Kompakt verändert. Der Lesebereich sollte sehr schmal sein, überflüssige Spalten müssen entfernt werden und platzsparend formatiert sein, so dass ich eine korrekte tabellarische Ansicht sehe.

Zuerst der Rechtsklick auf Kompakt und dann Ansichtseinstellungen. Ich beginne mit den Spalten. Rechts markiere ich Spalten, die ich entfernen will und klicke auf Entfernen. Zusätzliche Spalten werden links markiert und mit Hinzufügen übernommen. Mit OK bestätigen.
Anschließend ein Klick auf Spalten formatieren, um für die Spalte Erhalten ein anderes Datumsformat einzustellen.

Jetzt noch die Spaltenbreiten in der normalen Ansicht anpassen, den Lesebereich verkleinern - fertig ist die neue Ansicht.

26.05.2010