Der Ausdruck "Ordner" wird in Outlook nicht durchgängig gleich benutzt. Zum einen sind damit die Bestandteile des Postfaches gemeint: In der Ordnerliste und im Modul "E-Mail" werden Ihnen diese Ordner angezeigt.
Rechts sehen Sie die Ansicht Ordnerliste. Wenn Sie nicht an einen Exchange-Server angeschlossen sind, fehlen einige Ordner. Die wichtigsten Ordner Posteingang, Entwürfte, Gesendete und Gelöschte Objekte stehen etwas abgesetzt am Beginn der Liste. Darunter folgen alphabetisch die restlichen Ordner. Da Sie die System-Ordner nicht umbenennen können, lässt sich die Reihenfolge nicht manipulieren. In Form von Ordnern wird nur noch der E-Mail-Bereich dargestellt. Alle übrigen "Ordner" - wie Kontakte oder Kalender - zeigen im Navigationsbereich keine Ordner mehr an. |
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Sie können weitere Ordner anlegen, um zum Beispiel Ihre Mailablage zu strukturieren oder einen weiteren Kalender zu führen oder Ihre Kontakte in privat und geschäftlich zu trennen.
Klicken Sie auf Ihr Postfach mit der rechten Maustaste und wählen Sie Neuer Ordner.
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Ein Ordner in einem Outlook-Postfach hat nichts zu tun mit einem Ordner, den Sie im Windows Explorer sehen können. Dateiordner liegen als Einzelobjekte auf Ihrer Festplatte und lassen sich dort durchsuchen. Ein Outlook-Ordner ist ein Bestandteil innerhalb Ihres Postfaches, der PST-Datei.
Alle Ordner sind in der gleichen PST-Datei gespeichert. Es entlastet darum Ihr Postfach nicht, wenn Sie große Mails vom Posteingang in einen Ordner Ablage verschiebe! Die Mail ist immer noch im Postfach und Ihr Postfach wird um nichts kleiner. Auch gelöschte Objekte wandern nur von einem Ordner in einen anderen (zum Beispiel vom Posteingang in den Gelöschte Objekte). Erst wenn Sie die Elemente aus den Gelöschte Objekte entfernen, wird Ihr Postfach kleiner.