Kategorien gelten für alle Module von Outlook, einmal angelegte Kategorien lassen sich überall zuweisen. Eine Kategorie ist sinnvoll als optisches Kennzeichen, als Sortier- und Filterkriterium.

Legen Sie sich zuerst Ihre Kategorien fest:

• Start / Kategorien / Alle Kategorien
• Um vorhandene Kategorien neu zu belegen, markieren Sie sie und klicken auf Umbenennen
• Neue Kategorien legen Sie mit Neu an

Vergeben Sie einen Namen und wählen Sie eine Farbe aus. Ihnen stehen 25 Farben zur Verfügung. Damit der Aufruf schnell geht, können Sie noch eine Tastenkombination vergeben - allerdings können Sie nur aus fertig vorgegebenen Tastenkürzeln wählen.
Die Auswahl der Kategorien kann entweder über die rechte Maustaste zu einem Elemente erfolgen oder mit dem gewählten Tastenkürzel. Sie können einer Ansicht auch die Spalte "Kategorien" hinzufügen und in die Spalte klicken. Und in allen geöffneten Elementen gibt es immer auf dem ersten Register ein Auswahlfeld Kategorien.
Sie können eine Kategorie als bevorzugte Kategorie bestimmen: der Schnellklick. Ein einfacher Klick in eine Spalte Kategorie weist dann diese Kategorie direkt zu: Start / Kategorien Schnellklick festlegen

Angezeigt werden die Kategorien unterschiedlich: ein Termin wird komplett in der Farbe eingefärbt; Kontakte, Aufgaben und Mails erhalten einen farbigen Zusatz in der Statusleiste. Sie können in tabellarischen Ansichten auch eine Spalte Kategorien hinzufügen.

 

19.05.2010